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El Servicio de Publicaciones de la Universidad de Cádiz se rige por un Reglamento UCA/CG14/2013 aprobado por el Consejo de Gobierno en su sesión del 31 de octubre de 2013 y publicado en BOUCA en el número 166 (noviembre 2013).

Requisitos para publicar en el Servicio de Publicaciones


  • La presentación de originales que requieran evaluación se realizará en el periodo comprendido entre el uno de septiembre y el 31 de mayo.
  • Los originales presentados se ajustarán a las normas de edición para la presentación de originales, que pueden consultarse aquí.
  • Rellene la solicitud. Tenga en cuenta que la presentación de la misma supone la aceptación de las normas de publicación establecidas por el Servicio de Publicaciones y que puede consultar aquí.
  • La identificación de la materia y del campo científico al que se adscribe se realizará según lo establecido en la Orden Ministerial de 2 de diciembre de 2004. Este elemento determina los especialistas para la revisión de la obra, así como para su inclusión en las series y colecciones del Servicio de Publicaciones.
  • La solicitud se presentará en el Registro de la Universidad de Cádiz o por cualquiera de los medios previstos en la legislación vigente, y se dirigirá al Sr. Director del Servicio de Publicaciones.
  • No olvide incluir una dirección de correo electrónico, ya que la misma será utilizada para mantenerle informado de la situación de su obra.
  • Si la obra ha de someterse a evaluación externa, no olvide eliminar del ejemplar que se usará para remitir a los evaluadores aquellos elementos que permitan identificar al autor o autores.
  • No olvide adjuntar a su solicitud la documentación solicitada.
  • Los datos que nos facilite pasarán a formar parte de una base de datos que se utilizará para la gestión de las labores de publicación.

Obras con proceso de evaluación por pares


  • Curriculum vitae del autor o autores.
  • Resumen de la obra.
  • Resumen de las aportaciones que realiza la obra al estado de la disciplina.
  • Determinación del público al que va dirigido la obra e impacto previsto en el mismo.
  • Un ejemplar de la obra en formato electrónico, preferentemente PDF. Este ejemplar no ha de contener ningún elemento que permita identificar al autor o autores.

Supuestos de no evaluación

El Reglamento del Servicio de Publicaciones prevé una serie de supuestos en que no es preceptivo el proceso de evaluación. De acuerdo con lo establecido en el artículo 20.1 el Servicio de Publicaciones no somete a la evaluación propia que se especifica en el presente Reglamento los siguientes tipos de obras:
  • Actas de Congresos, Encuentros, Jornadas, Reuniones Científicas.
  • Homenajes.
  • Ciclos de Conferencias.
  • Cursos en los que la Universidad de Cádiz figure como organizadora.
  • Trabajos resultantes de Proyectos de Investigación financiados por organismos o instituciones públicas, autonómicas, estatales o de la Unión Europea.
  • Revistas científicas de la Universidad de Cádiz publicadas por el Servicio de Publicaciones,que supongan un avance del conocimiento docente, científico y cultural en el ámbito de la actividad de los distintos centros y departamentos de la Universidad de Cádiz.
  • Las publicaciones de carácter institucional de la Universidad de Cádiz.
    Tendrán la condición de publicaciones institucionales aquellas que determine explícitamente como tales el Rector.
  • Clasificación orgánica a la que se imputarán los gastos.
  • Contenido definitivo de la obra a publicar en formato electrónico OpenOffice, preferentemente, o Word.
    Si la obra contiene fórmulas es preferible que la obra se entregue en un PDF listo para imprenta.
  • El editor o editores han de obtener los documentos de cesión de derechos de cada uno de los autores de los capítulos individuales. Dichos documentos estarán a disposición del Servicio de Publicaciones.

Proceso de edición y publicación

    Evaluación. Régimen general:

  • El sistema de evaluación estará presidido por los principios  de rigor científico, transparencia y garantía del carácter anónimo de la evaluación y se desarrollará mediante el siguiente procedimiento, que se resolverá en el plazo máximo de seis meses.
  • El procedimiento se inicia con la solicitud de publicación del autor, en la que indicará el campo o subcampo científico al que corresponde ser adscrito su original, según el modelo del Anexo II de la Orden de 2 de diciembre de 1994, por la que se establece el procedimiento para la evaluación de la actividad investigadora o norma que, en su caso, la sustituya.
  • El Director encomendará el original al miembro del Comité editorial que corresponda por razón de la materia, para lo cual podrá recabar informe del Comité editorial. Si el original no es adscrito al campo científico indicado por el autor, el Director se lo notificará, de modo que el autor pueda manifestar si desiste de su solicitud, entendiéndose que desiste si no da su conformidad en el plazo de siete días.
  • Si el miembro del Comité editorial designado para la evaluación aprecia que la obra no es original o que adolece de graves deficiencias en su rigor científico o de forma, informará de ello al Director. La solicitud de publicación será rechazada y la obra será devuelta al autor incluyendo un informe razonado.
  • Si el miembro del Comité editorial designado para la evaluación considera que el original es idóneo para su publicación, informará de ello al Director, incluyendo una lista de, al menos, cinco personas expertas en la temática de la obra y ajenas a la Universidad de Cádiz, que actuarán como revisores externos.
  • El Director del Servicio de Publicaciones procederá a enviar el original a dos evaluadores externos con el fin de garantizar la revisión ciega por pares exigible en la producción científica.
  • En el caso de que los dos informes sean positivos se aceptará su publicación en las condiciones que se contemplan en el presente Reglamento.
  • En el caso de que los dos informes sean negativos, el Director del Servicio de Publicaciones procederá a remitir al autor la denegación de la publicación acompañada de los informes, manteniendo el anonimato de los evaluadores, y de cuantas consideraciones adicionales estime convenientes.
  • En el caso de que los informes no sean coincidentes, el Director del Servicio de Publicaciones podrá solicitar un tercer informe o proceder, en base a los informes anteriores y previa consulta y asesoramiento del miembro correspondiente del Comité editorial, a la denegación o aceptación de la publicación de la obra.
  • La resolución de aceptación o rechazo es definitiva. Será rechazada la solicitud de publicación de una obra sin necesidad de nueva evaluación, cuando esa obra haya sido anteriormente evaluada y rechazada, independientemente de que hayan sido incorporadas las sugerencias de revisión formuladas por los evaluadores en sus informes.
  • Una vez notificada a los autores la aceptación de su obra, estos dispondrán de un plazo máximo de tres meses para revisar y reformar su obra conforme a las observaciones formuladas por los revisores externos. Si, transcurrido ese plazo, la obra revisada no volviera a presentarse en el Servicio de Publicaciones, se entenderá que los autores desisten de su publicación.
  • La presentación de la solicitud de publicación por el autor del manuscrito lleva consigo su aceptación de las reglas contenidas en el Libro de estilo de la Universidad de Cádiz, vigente en el momento en que dicha solicitud sea aprobada, de lo cual se informará al autor al tiempo de notificarle la aceptación.
  • Todas las obras que hayan sido sometidas a evaluación y hayan superado favorablemente el proceso de doble evaluación ciega reflejarán en su página de derechos esta circunstancia.

    Desistimiento:

  • El solicitante de la publicación podrá desistir de su solicitud antes de la firma del contrato de edición con este Servicio de Publicaciones.
  • Tanto en este caso, como en los otros casos de desistimiento previstos en este Reglamento, el que solicitó la publicación habrá de abonar a la Universidad de Cádiz los gastos incurridos hasta la fecha, entre otros, los generados por la evaluación de los originales presentados.
  • No se admitirán a trámite solicitudes de publicación, en las que el solicitante no declare expresamente conocer y aceptar la obligación prevista en el párrafo anterior

Normas de Edición

Los originales presentados se ajustarán a las normas de edición para la presentación de originales, que pueden consultarse aquí.

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